某海南文旅平台，8000+ 劳务群体从"微信群接单"到"系统化协作"——酒店用工对接周期砍掉一半。
凌晨 4 点的三亚某五星级酒店大堂。创始人文涛坐在吧台前，面前是一台 MacBook 和一杯凉透的咖啡。这是春节前的第三晚。海棠湾的酒店经理小跑过来，说又缺 6 个人，前台要崩了。文涛打开 Excel，搜索"海棠湾可用 + 现在有空"，筛出 8 个人，挨个打电话。第一个拒了，第二个拒了，打到第 6 个终于有个东北大哥说行，给他打车费。
这是他做酒店用工撮合的第 8 年。办公室里的 Excel 表摞起来一米多高，微信群从早响到晚。最夸张的一次春节前用工潮，他 3 个运营手动对接 200 多个酒店用工需求，连续 72 小时没睡觉。光算错账就赔了 4 万多——一个酒店把劳务者的工资金额发错，第二天被人截图挂到小红书。
他受够了 Excel。
文涛做酒店用工撮合八年，撮合了八千多个劳务者，但他自己的公司，撮合得最差。酒店用工对接依赖熟人介绍，平均 7 天才能完成需求发布、匹配、面试、上岗全流程。旺季时酒店 HR 一个人要对接五六家用工方，Excel 经常对不上。劳务群体接单不稳定，收入没保障，老员工流失严重。财税合规压力大——当地税务稽查越来越严，私对私转账模式走不通了。
酒店发用工需求 → 平台找劳务者 → 面试 → 上岗，平均 7 天。旺季时这 7 天够酒店错过一整轮入住高峰。
旺季时酒店 HR 一个人要对接 5-6 家用工方。Excel 经常对不上，错账、漏账、补账，运营人员每天救火。
当地税务稽查越来越严，"私对私转账"模式走不通，劳务群体的个税申报成了一笔糊涂账。
把招聘信息发布、用工排班、运营管理、财税合规四个环节搬到同一张协作网——所有数据第一次可看见。
劳务者 / 用工中介 / 酒店 HR / 财务，每个角色看到自己的待办和数据看板，不再混在一张大表里互相覆盖。
系统自动生成劳务报酬账单 + 财税对账 + 个税申报，让 HR 从"Excel 表格女工"里解放出来。
3 月、7 月、10 月自动匹配历史用工规律，旺季前自动扩容服务器和人力。
"现在文涛最开心的事，是每周一早上去客户群里看数据——不再是 Excel，是 Dashboard。"
持续陪跑 18 个月，现在是海南最大的酒店用工协作平台之一。